4 ketvirčiai Stephen Covey valdyti laiką

Tvarkykite laiką gerai ji nesudaro veiklos sąrašo, o po to jų nesiekia. Tai reiškia, kad reikia žinoti, kaip planuoti, nustatyti prioritetus, pasinaudoti ir, žinoma, taip pat išmesti. Yra metodas, kuris padeda laiko tikrai pasiekti viską ir taip pat moko mums nustatyti, ką turėtume praleisti ir kas ne: 4 ketvirčiai Stephen Covey.

Covey pats nurodo, kad laiko valdymas neapsiriboja vien tik užduočių organizavimu. Užtikrina, kad tai yra tikra gyvenimo filosofija. Ir taip yra todėl Mūsų gerovė priklauso ir nuo to, kaip mes valdome laiką. 

"Niekada nepakanka laiko daryti viską, bet visada yra pakankamai laiko padaryti svarbiausią dalyką".

-Brian Tracy-

Stephen Covey kvadrantai yra tiesiog matrica, modelis, sudarytas iš keturių dalių. Kiekviena iš jų yra tam tikra prioritetinė užduočių kategorija. Tuo pačiu metu kiekvienas kvadrantas apima veiklą, kuri turi būti valdoma skirtingai. Pažiūrėkime tai išsamiau.

Pirmasis iš Stephen Covey kvadrantų

Įsivaizduokite kryžių. Kai piešiate, atsiranda keturios tuščios vietos. Kiekvienas iš jų yra vienas iš Stephen Covey kvadrantų. Viršuje, kairėje, yra pirmasis iš šių kvadrantų. Atitinka viską, kas atitinka dvi charakteristikas: neatidėliotiną ir svarbų.

Šioje erdvėje yra visos tos užduotys, kurių negalima ir neturėtų būti atidėtos bet kokiomis aplinkybėmis. Tai yra pirmenybė, kuri yra svarbesnė už likusią. Ji reikalauja, kad ji dalyvautų dabar ir kad bet kokia kita veikla būtų atidėta, kol tai nebus išspręsta.

Šiame kvadrante yra tokių situacijų, kaip, pavyzdžiui, namo elektros energijos gedimas. Nuo to priklauso daug dalykų, todėl jo negalima atidėti. Tokios situacijos, kaip liga, taip pat tinka, nelaimingas atsitikimas ir pan.

Antrasis kvadrantas: kas nėra skubus, bet svarbus

Antrasis Stephen Covey kvadrantas atitinka tą, kuris neturėtų būti nedelsiant lankomas, bet jis labai svarbus. Kitaip tariant, svarbu ne skubiai. Tai yra veikla, kuri nėra lemiama trumpuoju laikotarpiu, bet vidutiniu ir ilguoju laikotarpiu.

Šiame kvadrante yra visos tos užduotys, kurios nėra gyvenimas ar mirtis, tačiau jos yra lemiamos gyvenimo kokybei ar gerovei. Pirmasis yra sveikata. Viskas priklauso nuo sveikatos ir svarbu tai rūpintis. Tokio poveikio padariniai matomi tik ilguoju laikotarpiu ir gali būti pražūtingi.

Šioje erdvėje taip pat yra tokių užduočių kaip baigiamųjų egzaminų parengimas, arba palaikyti gerus santykius su pora. Tai apima tokius aspektus kaip mokymas arba žinių atnaujinimas ir kt..

Trečiasis kvadrantas: neatidėliotinas

Tai vienas iš labiausiai įmanomų Stephen Covey kvadrantų. Kartais nėra lengva nustatyti, kurios veiklos ir (arba) užduotys ją sudaro. Taip yra todėl, kad dėmesys skiriamas skubos pobūdžiui. Tačiau, net jei tai daroma, tai neturi reikšmės fone.

Šiame kvadrante būtų galima rasti visas tuos nereikalingus veiksmus, kurie vykdomi pagal įpročius ar atsitiktinumą. Pavyzdžiui, susitikimas su žmogumi ir pokalbis tam tikrą laiką, nežinodamas, kodėl. Arba pamirškite diskusijas socialiniuose tinkluose apie tam tikrą nesvarbų aspektą.

Ketvirtasis kvadrantas: kas nėra skubus ar svarbus

„Stephen Covey“ ketvirčio ketvirtis yra tas, kuris viskas nenaudingas. Nei viena iš jų nėra neatidėliotina, nei svarbesnė. Tačiau tai yra veikla, kuri sugeria dalį mūsų laiko.

Šiame kvadrante yra visiškai nereikšmingi veiksmai, pvz., El. Pašto peržiūra kas penkias minutes. Arba sekite pokalbį socialiniuose tinkluose, kuriuose nėra dar daug ką pasakyti. Taip pat žiūrėkite televizorių, kalbėkite ir panašius dalykus.

Geras laiko valdymas

Dauguma tų, kurie piešia Stepono Covey kvadrantų matricą, ir bando ją taikyti, atrasti pirmieji užpildyti kvadrantai yra 1 ir 3. Tai yra svarbių skubių ir neatidėliotinų svarbų kvadrantai.

Covey sako, kad taip atsitinka todėl, kad Žmonės linkę manyti, kad viskas yra skubi. Toks skubos pojūtis yra būtent streso pagrindas. Taigi mokymasis valdyti šias dvi vietas gali padėti mums pagerinti mūsų laiko valdymą.

Šio modelio autorius rekomenduoja sutelkti dėmesį į 2 kvadrantą. Jis sako, kad čia yra sveikata ir laimė. Jei galime aiškiai nustatyti, kas ten vyksta, ir sutelkti dėmesį į tai, „Stephen Covey“ kvadranto modelis atitiks savo tikslą.

Dešimt bendrų laiko valdymo klaidų Daugeliui laiko valdymas yra puikus darbas. Nežinant, kaip valdyti turimą laiką, atsiranda stresas ir nepasitenkinimas. Tačiau tinkamai valdant laiką, galima veiksmingai įvykdyti visus įsipareigojimus. Skaityti daugiau "