Dalintis:
Kodėl mes galime padaryti viską paskutinę minutę? Parkinsono įstatymas
Cyril Northcote Parkinson buvo anglų istorikas, kuris daugelį metų dirbo Didžiosios Britanijos valstybės tarnyboje. Jo darbo metu sukaupta patirtis leido 1957 m. Paskelbti knygą „Parkinsono įstatymas ir kiti valdymo tyrimai“. Šioje sutartyje jis suformulavo garsųjį įstatymą, kuris iš tikrųjų nėra vienas, bet keli.
Parkinsonas atidžiai stebėjo, kaip buvo sukurtas darbas valstybės priklausomybėje. Remdamasis savo kasdienine patirtimi, jis sugebėjo rasti modelių, leidžiančių jam postuluoti savo pagrindinius principus. Parkinsono įstatymą galima apibendrinti trimis pagrindiniais postulatais:
- „Darbas plečiasi, kad užpildytų laiką, skirtą jo realizavimui“
- „Išlaidos didėja, kol bus padengtos visos pajamos“
- „Laikas, skirtas bet kuriai darbotvarkės temai, yra atvirkščiai proporcingas jo svarbai“.
„Ar jums patinka gyvenimas? Na, jei jums patinka gyvenimas, nenaudokite laiko, nes laikas yra geras, kad gyvenimas yra padarytas “.
-Benjamin Franklin-
Iš formuluotės subjekto žinovai vėl ir vėl patikrino Parkinsono įstatymo galiojimą. Taip pat, vadovavo pasiūlyti naujus darbo metodus ir laiko valdymą, efektyvumo labui.
Parkinsono įstatymas ir laiko valdymas
Pagrindinis Parkinsono įstatymo taikymas buvo laiko administravimas. Jo pirmasis postulatas nurodo: „Darbas plečiasi, kad užpildytų laiką, skirtą jo realizavimui“. Tai reiškia, kad jei turite valandą, kad atliktumėte užduotį, praleisite valandą. Bet jei turite mėnesį, tai užtruks mėnesį.
Tiesa ta, kad kiekvieną dieną esame šio įstatymo galiojimo liudytojai. Pavyzdžiui, kada studentai turi du ar tris mėnesius dirbti ir baigti tai padaryti 24 valandas prieš pristatymo datą. Arba, kai jūs turite baigti darbo užduotį po pietų ir nukrypti iki poros valandų iki galutinio termino ir tuo metu padaryti viską, ką nepadarėte.
Šis principas yra susijęs su kitu postulatu, kad Parkinsonas vadino „atidėjimo įstatymu“. Ji teigia, kad Kai turite laiko, jūs visada linkę atidėti viską, ką turite padaryti. Bet kodėl taip atsitinka? Tiesiog todėl, kad laikas yra labai subjektyvi sąvoka. Tai labiau priklauso nuo mūsų vidinio suvokimo, nei tikrojo laiko eigos.
Parkinson taip pat tai pastebėjo Kuo daugiau laiko praleidžiame atliekant užduotį, tuo sudėtingesnė tampa ir tuo sunkiau jį baigti. Jei suvokiate, kad yra daug laiko į priekį, mes ieškome daugiau informacijos ir linkę eiti aplink krūmą, stengiantis padengti net minimalius darbo aspektus. Kita vertus, jei turime mažai laiko, „supjaustykime į persekioti“, nesuteikdami klausimo daug minties.
Biurokratinis blogis, kurį mes visi kopijuojame
Parkinson taip pat pažymėjo, kad mažiausiai svarbūs klausimai yra tie, kurie dažniausiai užima didžiąją laiko dalį. Taigi jo trečiasis didis postulatas „Laikas, skirtas bet kuriam darbotvarkės klausimui, yra atvirkščiai proporcingas jo svarbai“..
Akivaizdu, kad svarbūs klausimai reikalauja rimto požiūrio ir reikalauja tikslaus požiūrio. Štai kodėl jie turi būti siunčiami efektyviau. Priešingai, nereikšmingi klausimai kiekvienam nori dalyvauti ir pasakyti viską, kas ateina į galvą. Todėl jie praleidžia daugiau laiko.
Nors Parkinsono įstatymas buvo paskelbtas po biurokratijos stebėjimo, tiesa, kad ji taikoma beveik visiems žmonėms. Y reiškia ne tik laiko valdymo aspektus, bet ir kitas gyvenimo sritis, pavyzdžiui, išlaidos ar fizinių erdvių organizavimas.
Parkinsonas nurodo, kad „išlaidos didėja, kol bus padengtos visos pajamos“. Tai reiškia, kad nesvarbu, kiek jūs laimėsite, visada rasite būdą „likti vienodai“ ir netgi su skolomis. Asmuo gali gyventi su tam tikromis pajamomis be jokių problemų. Jei jūsų pajamos padidės, tai nereiškia, kad nuo šiol turėsite perviršį, bet jūs organizuosite savo finansus, kad nebūtų pernelyg daug.
Visų šių elgesio modelių rezultatas yra didelis neveiksmingumas. Laikas ir pinigai niekada nepasiekia mūsų. Tačiau, jei pažvelgsime į jį išsamiai, tai yra dėl neteisingo jų administravimo. Tiesą sakant, šis straipsnis, kurį skaitote, buvo parašytas po Parkinsono rekomendacijos: padalinkite darbą į sub-užduotis ir nustatykite jų užbaigimo terminą. Rezultatas: baigiau pusę įprastinio laiko. Ką manote? Ar drįsta bandyti?
