Kaip pateikti gerą žodinį pristatymą 12 etapų

Kaip pateikti gerą žodinį pristatymą 12 etapų / Organizacijos, žmogiškieji ištekliai ir rinkodara

Kalbėjimas prieš didelę auditoriją gali būti bauginanti užduotis ir nerimo šaltinis, net prieš dienas, kai jis buvo atliktas.

Daugeliui žmonių paprasta idėja atskleisti save (savo bendravimo įgūdžius) tiek daugeliui žmonių yra baisi idėja, dėl kurios kad drebėjimai ir neapibrėžtumas kalbėjimo metu perima savo kūną.

Tačiau viskas gali būti pagerinta mokymosi būdu, ir tas pats pasakytina ir apie gebėjimą pateikti gerą žodinį pristatymą. Štai kodėl žemiau jūs galite perskaityti raktų seriją, pagrįstą psichologiniais principais, kurie padės jums pristatyti savo kalbą geriausiu įmanomu būdu, kai juos naudosite kelis kartus.

Mokymasis viešai kalbėti geriausiu būdu

Pirmas dalykas turi būti aiškus mūsų gebėjimas suteikti žodinį pristatymą yra procesas, kuris trunka kelias dienas ir savaites.

Tai būtina žinoti, kad pradžioje nebūtų nusivylę. Antra, atsižvelgiant į tai, kad tai reiškia, kad įsipareigojame išvengti tokių situacijų, kai reikia kalbėti viešai ir pasinaudoti jomis, kad galėtų praktikuoti..

1. Turėkite bent vieną savaitę iš anksto

Idealus 45–10 minučių trukmės žodinio pristatymo parengimas - praleisti bent vieną valandą per dieną, ruošiant jį praėjusią savaitę, jei ne anksčiau. Labai svarbu, kad preparatas būtų skirstomas kelias dienas, o ne beveik visą dieną prieš jį ruošiant; ne tik todėl, kad tokiu būdu jūs galite skirti daugiau laiko skirti nenumatytų įvykių atveju, bet todėl, kad žinant, kad jūs turite daug dienų iš anksto, yra psichologinis santykinio ramybės ir saugumo poveikis.

Tai reiškia, kad per pirmąsias valandas mes nejausime tiek daug nerimo, jei pastebėsime, kad mums sunku pažangos, ir tai mokymasis taps sklandesnis. Kai mes pasiekiame paskutines dienas, o tai yra stadija, kai nervai atsiranda daugiau, mes tai padarysime, žinodami, kad jau nuvažiavome ilgą kelią, ir tai leis mums būti produktyviais be streso, kuris lemia motyvacijos, pastangų ir dėmesio praradimą tai, ką mes darome.

2. Gerai dokumentuokite

Prieš kurdami scenarijų, apie kurį norime kalbėti, turime būti aiškūs, kad žinome, apie ką kalbame, ir kad mūsų žinios neturi trūkumų.

Tam galime padėti su grafiniu pavaizdavimu, kuris leis mums žinoti, kokiu laipsniu mes gerai žinome temą. Dėl to, rašome lapo centre daiktų ar raktinių žodžių, kurie yra svarbiausi pristatymo temos. Tada mes aplink jį sudarome koncentrinių ratų seriją, o jose rašome kitas antrines temas, apie tai, kas anksčiau buvo parašyta.

Tokiu būdu mes apžvelgsime temas, kurias reikia aptarti, ir kiekvieno iš jų svarbą žodžiu. Mes galime pradėti mokytis apie esmines temas, palaipsniui eiti dokumentais tiems, kurie yra antriniai arba priedai.

Paskutiniame apskritime galime rašyti temas, kurios, mūsų manymu, yra susijusios su tuo, ką ketiname kalbėti, bet ką mes neturime žinoti pristatymui. Taip bus išvengta ir, jei klausimo metu kas nors juos pavadina, mes galime turėti parengtą atsakymą kuriame nurodome, kuriose knygose ar šaltiniuose galima dokumentuoti asmenį, kuris nori daugiau sužinoti apie tai.

3. Aiškiai apibūdinkite pagrindinę idėją, kurią norime perteikti

Žodiniai pranešimai yra patrauklesni, jei visose jo raidose yra idėja, kad struktūrizuoja visus poskyrius, kuriuose mes daliname kalbą. Ši idėja neturi būti kažkas panašaus į moralę; Pvz., Jei pristatymas skirtas paaiškinti, kaip atlikome savo disertaciją, pagrindinė idėja bus paprasčiausiai pats darbas.

Svarbus dalykas yra ne nukrypti nuo dalyko ir tiesiogiai išreikšti, kas susideda iš pirmųjų 2 ar 3 minučių žodžiu. Tokiu būdu pokalbio stuburas bus aiškus ir auditorija žinos, kaip kontekstualizuoti tai, ką sakome teisingai ir nesupainioti galimų nukrypimų.

4. Pirmiausia paruošite įvadą

Prieš galvodami apie struktūrą, kuri turėtų būti aptariama, geriau, jei pirmiausia pasiūlome pirmąsias šio protokolo minutes, kuo išsamiau. Tokiu būdu jau mes sutelksime dėmesį į temą ir bus labai lengva pagalvoti apie pokalbio dalis ir tvarką, kurią jie turėtų laikytis.

Tikslas, kurio siekiame kurdami įvadą, yra atkreipti auditorijos dėmesį, keliant klausimą, kuris susijęs su žodiniu pristatymu. Štai kodėl jūs turite vengti labai techninių įvedimų ar žodyno apibrėžimų. Labai geriau pradėti su įtaigiu klausimu ar trumpu pasakojimu.

5. Sukurkite pokalbio struktūrą

Šiame etape parašysime kelis užsakymus kuo tiksliau išreikšti, kokią temą aptars kiekvienas pokalbio skyrius. Šios temos bus suformuluotos į išsamų scenarijų apie tai, ką norime pasakyti, ir pradžioje mes dirbame su kiekvienu iš jų atskirai ir tvarkingai, nuo tų, kurie yra arčiausiai pradžios iki pabaigos..

Tai yra žodinės parodos planavimo proceso etapas, kuris ypač svarbus, jei norime bendrauti gana sudėtinga ir turi būti sprendžiami įvairiuose poskyriuose, todėl visą laiką, kiek jums reikia, reikia, nes Skirtumas tarp aiškaus pranešimo ir neaiškaus pranešimo labai priklauso nuo struktūros.

6. Poskyrių susiejimas

Šis žingsnis yra labai paprastas, nes paprasčiausiai susideda iš skirtingų žodinio pristatymo skyrių pateikimo ankstesnėse arba tolesnėse dalyse. Tokiu būdu auditorija geriau supras, apie ką kalbame, matydamas jį kaip visumą, kurioje gabalai yra susiję vienas su kitu: "kaip matėme anksčiau ..." "tai matysime žemiau ..." ir tt.

Trumpai tariant, žinant, kaip padaryti gerą žodinį pristatymą, reikia žinoti, kaip sukurti nuoseklią kalbą, turinčią savo turinį, o ne kaip dalių sumą..

7. Patikrinkite galimas spragas ir likusias dalis

Šiame etape lyginsime tai, ką parašėme su grafiniu pavaizdavimu, kuriame užsakėme temas pagal jų svarbą, ir pamatysime, ar kiekvieno poskyrio ir kiekvienos šių temų eilutės pratęsimas atitinka tą užsakymą. Tokiu būdu Pamatysime, ar turime daugiau kalbėti apie tam tikrus dalykus ir mažiau apie kitus, ir mes galime modifikuoti scenarijų pagal tai.

Šis etapas leidžia mums turėti bendrą viziją apie tai, kas parašyta, ir aptikti klaidas, kurias išsamesnis įžvalgos požiūris neleido mums nustatyti.

8. Perskaitykite garsiai

Šis žingsnis gali būti labiausiai nuobodu, nes tai tik skaityti kelis kartus garsiai, kas parašyta. Patogu skaityti viską iš eilės, bet taip pat patogu galvoti kiekviename iš poskyrių ir skaityti tik tą dalį, kuri atitinka.

Tokiu būdu mes susiejame kiekvieną temą, kad galėtume spręsti tam tikras frazes ir tam tikrą diskurso verpimo būdą. Tačiau svarbu žinoti, kad tikslas yra ne įsiminti tekstą, stengiantis, kad kiekvienas žodis būtų įrašytas į mūsų galvą; Tikslas yra, kad mūsų smegenys priprasti prie mokymosi, o ne tikslaus turinio.

Tas faktas, kad žinoma, kokioje eilutėje vyksta poskyriai, ir įvairios paprastos idėjos, kurios yra įtrauktos į jas padeda mums geriau prisiminti, ką ketiname pasakyti, ir išreikšti ją natūraliau, nebijodami prisiminti, kaip tam tikra dalis buvo parašyta. Kiekviena tema, apie kurią reikia kalbėti, veikia kaip raktas į kitą.

Tačiau, nors atrodo kvaila, taip pat labai svarbu skaityti garsiai, išgirsti save kalbant. Tokiu būdu mūsų balsas taip pat bus elementas, kuris padarys scenarijaus atmintį turtingesnį ir išsamesnį.

9. Pailsėkite prieš dieną

Turime atvykti dieną prieš parodą gerai žinodami scenarijų. Tokiu būdu, peržiūrėsime tik šiek tiek laiko, ir mes galime pailsėti, kad mūsų kūnas atsigautų ir atpalaiduotų. Be to, labai svarbu pakankamai anksti miegoti. Gerai pasiruošti žodžiu, taip pat žinoti, kaip valdyti laiką, kad atgautumėte jėgą.

10. Po žingsnių sekos

Tuo metu, kai kalbama viešai, turėtume sutelkti dėmesį į tai, ką pasakysime kalbėjimo metu, kai mes esame, ir sutelkti visą dėmesį į jį. Tai reiškia, kad turime pamiršti pabandyti prisiminti bendrą žodinio pristatymo scenarijų; ši galimybė tik atitrauktų mus ir sukeltų nerimą, nes mūsų dėmesio centre negali būti visur.

11. Žinoti, kaip žiūrėti į visuomenę

Svarbu pažvelgti į auditoriją per žodinį pristatymą, o tai nereiškia žiūrovų žiūrėjimo. Mūsų dėmesys turėtų būti sutelktas į mūsų kalbą ir tai, ką šiuo metu sakome, ir mažai. Siekiant padėti tai padaryti, gera pagalba yra įsivaizduoti, kad žmonės auditorijoje yra lėlės, arba bet kokiu atveju, labai realistinio vaizdo žaidimo auditorija. Nors tai skamba šiek tiek blogai, idėja yra depersonalizuoti visuomenę, nes psichopatai priešinasi kitiems žmonėms; šiuo atveju manau, kad jie nėra tikri žmonės, bet kažkas panašaus į modeliavimo komponentus.

Tai padės mums, kad nervai nebūtų tokie intensyvūs. Vėliau, kai mes įsisaviname viešo kalbėjimo meną, mes galime padaryti be šio žingsnio.

12. Sužinokite, kaip gyventi su nervais

Paskutinis žingsnis - apimti idėją, kad šiek tiek nervų nėra problema. Kai mes esame nervingi, manome, kad mūsų drebulys ir stostymas yra labai pastebimi, bet tiesa yra ta, kad taip nėra, atstumas nuo auditorijos ir mūsų žinutės aiškumas automatiškai nepastebi šių mažų nervingumo požymių, nes visi visuomenės dėmesys daug labiau sutelktas į tai, ką sakome (ką jie nori suprasti) tai, kaip mes tai sakome.