Laiko valdymas 13 patarimų, kaip pasinaudoti dienos valandomis

Darbo poreikiai, asmeniniai įsipareigojimai ir kasdienio gyvenimo ritmas sukelia, kad daugeliu atvejų sukaupiame didžiulius darbo kiekius, su kuriais mes labai nežinome, kaip susidurti.

Tinkamo laiko valdymo dėka, mes galime sumažinti šią užduočių kaupimąsi ir palengvinti spaudimo ir streso jausmą.

• Galbūt jus domina: "9 patarimai, kaip pagerinti koncentraciją (remia mokslas)"

Pasinaudokite dienos valandomis: daugiau naudokite mažiau

Optimalus laiko valdymas yra labai svarbus įgūdis tiek darbe, tiek vykdant kasdienio gyvenimo veiklą, ir nors tai atrodo labiau nei akivaizdu, ne visi žmonės gali organizuoti savo laiką ir užduotis. efektyviausias būdas.

Prastas laiko valdymas gali lemti beveik neabejotinai, didelis stresas ir, žinoma, našumo stoka. Todėl tuo metu, kai asmuo gali suprasti ir įsisavinti, kaip teisingai organizuoti savo laiką, jie taip pat gali numatyti galimus konfliktus ir planuoti alternatyvius sprendimus..

Kaip jau minėta, žinojimas, kaip tinkamai valdyti laiką, yra įgūdis, todėl jis gali būti apmokytas ir tobulinamas. Nors tai nėra sunku, reikalauja drausmės ir atkaklumo.

Pirmas žingsnis visada bus žinoti ir pripažinti, kad mes neveikiame gerai arba gerai išnaudojame savo laiką, ir tada pasiūlysime keletą gairių, kurių reikia laikytis. laikui bėgant jie taps įpročiais kad mes padarysime automatiškai.

Toliau siūlome keletą patarimų, kaip pagerinti laiko valdymą, o tai padės mums tapti daug produktyvesni per trumpesnį laiką ir padės mums jaustis geriau..

• Susijęs straipsnis: „5 komandinio darbo privalumai“

13 patarimų, kaip pagerinti laiko valdymą

Toliau pateikiame keletą patarimų, kurie, kasdien taikomi, padidins mūsų produktyvumą ir neleis mums praleisti laiko nesąmoningai.

1. Teigiamas požiūris

Norint efektyviai ir efektyviai investuoti savo laiką, būtina išlaikyti teigiamą požiūrį ir požiūrį į mūsų darbą. Ši motyvavimo padėtis mums padės lengviau suprasti ir geriau planuoti savo darbą. Jei užduotis kyla tokiu būdu, kuris neabejotinai motyvuoja mes galime ieškoti pasiteisinimų, kad atitrauktume mus, ką turime vengti.

2. Būkite realūs

Nelogiška bandyti padengti daugiau užduočių, nei galime. Kitas svarbus dalykas, kai kalbama apie teisingą laiko valdymą būti realus ir sąžiningas sau ir žinokite, ką galime padaryti ir kas ne.

Priešingu atveju, vienintelis dalykas, kurį pasieksime, bus įveikti nusivylimu ir stresu.

3. Nustatykite tikslus

Turint aiškius tikslus, būtina žinoti, kur mes einame. Nepaisant to, pažymėti tikslai turi turėti keletą požymių kad jie taptų perspektyvūs. Tam jie turi būti:

• Claros.
• Kiekybiškai įvertinama.
• Galimas.
• Įperkamos.

4. Išaiškinkite užduotis

Būtina aiškiai suprasti, kokias užduotis reikia atlikti siekiant tikslų, kad būtų išvengta laiko praleidimo veikloje, kurios mes nežinome, ar jos bus naudingos, ar ne. Geras triukas yra juos nutraukti ir paversti mažesnėmis ir paprastesnėmis užduotimis. Priežastis yra ta, kad tai mums kainuos mažiau, taigi mes jiems nepanaudosime energijos.

5. Pirmenybė

Akivaizdu, kad ne visos užduotys ar uždaviniai yra vienodai svarbūs ir skubūs Parašykite veiksmų planą ir nustatykite prioritetus tai padės mums būti organizuotiems, kad galėtume sekti mūsų pasiekimus ir numatyti galimas komplikacijas.

6. Parengti darbotvarkę arba kalendorių

Kai mūsų užduotys yra prioritetinės, kitas žingsnis yra jų planavimas. Optimalus planavimas užkirs kelią nenumatytų užduočių atsiradimui ir užmaršumui iki minimumo, o tai mums suteiks daugiau laiko mūsų laisvalaikiui.

7. Prieš atlikdami lengvesnes užduotis

Laiko valdyme yra įstatymas, kuriame teigiama, kad jei turime vieną ar daugiau užduočių, kurias galime atlikti per dvi minutes ar mažiau, mes galime tai padaryti iš karto. Priešingu atveju, po sunkios užduoties, mes vis dar turime daug mažų ir lengvų užduočių, kurioms mes neturime energijos.

Be to, jei taip pat laikomės šios taisyklės mes pajusime, kad įvykdysime daugelį dalykų per labai trumpą laiką.

• Galbūt jus domina: „Sužinokite, kaip vertinti laiką“

8. Sutelkti dėmesį į vieną užduotį

Labai svarbu ne bandyti vienu metu monopolizuoti kelias užduotis ar veiklą. Nors turime daug ką daryti, geriau juos daryti po vieną, užtikrinti mums gerą koncentraciją ir optimalų našumą.

9. Sumažinkite trukdžius

Išsiblaškydami mes suprantame visus galimus išorinius stimulus, nukreipiančius mūsų dėmesį į mūsų atliekamą užduotį. Mobilusis telefonas, internetas, socialiniai tinklai, kiti žmonės ar užduotys gali nukreipti mūsų dėmesį nuo darbo, todėl būtina būti kuo matomiau ar įmanoma.

Tuo atveju, jei pasirodys nenumatytas ar atliktinas uždavinys, geriau palikti jį anotuoti ir padaryti vėliau, nepertraukite veiklos.

10. Poilsis

Tai nėra verta perkrauti ir pradėti nuovargį tik bandant baigti anksčiau arba atlikti daugiau užduočių. Kartais reikia pailsėti, keisti padėtį ir smegenis pailsėti ir šiek tiek išsiblaškyti. Atvirkščiai, labiau tikėtina, kad šis nuovargio susikaupimas galų gale mus padrąsins, taps mažiau judrus psichiškai ir suteiks mums jausmo, kad negalime daryti viską.

11. Atjunkite

Kadangi reikia atsipalaiduoti, kai atliekate užduotį, labai svarbu atsijungti, kai baigsime dieną. Kiek įmanoma, palikite užduotis darbo ar darbo valandoms ir skirti laiko atsijungti ir investuokite į save.

12. Rūpinimasis priemonėmis ir darbo vieta

Lygiai taip pat svarbu rūpintis savo požiūriais ir darbo vieta. Turime įsitikinti, kad turime viską, ką turime parengti, taip pat įsitikinkite, kad viskas veikia teisingai.

Užsakyta darbo vieta arba vieta ir tinkamos sąlygos padės mums geriau atlikti, o ne eikvoti laiko kitose srityse.

13. Venkite atidėjimo

Vėlavimas reiškia atidėti, atidėti ar atidėti visus tuos veiksmus ar įpročius, kuriuos norime padaryti, arba nesijaučiame motyvuoti, juos pakeisdami su kitais, kurie skatina mus daugiau arba yra netinkami.

• Susijęs straipsnis: „Vėlavimas arba„ Aš tai padarysiu rytoj “sindromas: kas tai yra ir kaip ją išvengti“