5 gudrybės laiko valdymui ir sėkmei

„Laikas nėra auksas, laikas yra gyvenimas“

-José Luis Sampedro-

Visą gyvenimą ir kasdienį gyvenimą atliekame daug užduočių ir baigus jas, kartais susidaro įspūdis, kad mes nepakankamai ar net nepadarėme nieko ir mes jaučiame nusivylimą.

Kokia yra priežastis, kodėl mes tai jaučiame? Tiesiog mes netinkamai valdėme savo laiką.

Kad galėtume tinkamai valdyti savo laiką, galime tęsti 5 paprasti gudrybės tai padės mums žinoti, ką darome kiekvieną dieną ir tobulinti kiekvieną kasdienę veiklą:

1. Nustatykite tikslą

Stephen Covey savo knygoje „Septyni labai veiksmingų žmonių įpročiai“ jis sako, kad turime pradėti galvoje. Aš turiu galvoje, turime nustatyti tikslą.

Tačiau šis tikslas turi turėti keletą savybių:

• Specifinis, kuo išsamiau.
• Išmatuojamas. Labai svarbu sugebėti įvertinti, ar mes tai pasiekėme, ar ne.
• Reali. Daugeliu atvejų nustatome tikslus, kurie nėra realūs, todėl turime juos pritaikyti, kad būtų galima laikytis reikalavimų.
• Fiksuotas terminas. Tikslas turi būti nustatytas terminas. Tokiu būdu mes lengvai matuosime, ar mes tai pasiekėme, ar ne.

2. Nustatyti prioritetus

Stephen Covey kalba apie „pirmuosius dalykus“, kuriais remiamasi išskirti, kas yra svarbi ir kas yra neatidėliotina, kad užduotys būtų prioritetinės.

Covey sukuria keturis kvadrantus, kuriuose bet kuri veikla gali būti klasifikuojama:

• Skubus ir svarbus.
• Neatidėliotina ir svarbi.
• Skubus ir ne svarbus.
• Ne skubus ir ne svarbus.

Skubus yra tai, ko reikia nedelsiant atkreipti dėmesį.

Svarbu tai, kas prisideda prie jūsų tikslų vidutinės trukmės ir ilguoju laikotarpiu, jūsų tikslas gyvenime.

„Laikas yra kažkas sukurtas. Pasakykite „Aš neturiu laiko“,

Tai tarsi sakydamas: „Nenoriu“

-Lao Tzu-

3. Planuokite užduotis

Profesiniu požiūriu yra uždavinių galima nustatyti iš didelis pelningumas (tie, kurie teikia mums didelių pajamų) ir kiti mažas pelningumas (tie, kurie suteikia mums mažas pajamas).

Kiekviena užduotis turi būti sukurta tinkamu dienos ar savaitės laiku būti veiksmingi. Be to, turime atsižvelgti ne tik į pačios užduoties laiką, bet ir į viską, kas yra susijusi (perkėlimai, skambučiai ir tt)..

Atlikdami užduočių planavimą, turime skirti tam tikras akimirkas nenumatytiems atvejams tai gali atsirasti, kad galėtume su jais susidurti.

„Nepradėkite dienos, savaitės, mėnesio be planavimo“

-Jim Rohn-

4. Apsaugokite laiką

Kiekviena minutė, kurią mes skiriame užduočiai, ypač jei tai yra didelis pelningumas, turi būti apsaugota a nėra pertraukų.

Labai dažni mums nutraukti skambučius, el. Laiškus ir kt. bet turime sutelkti dėmesį į apsaugą tam tikras dienos akimirkas, kad ją būtų galima skirti konkrečiai užduočiai.

Tim Ferriss savo knygoje „4 valandų darbo diena“ pertrauką apibrėžia kaip viską, kas neleidžia atlikti užduoties ir daro skirtumą trijų rūšių pertraukos:

• Tie, kurie naikina laiką. Ar tuos, kurie gali būti ignoruojami nedaug arba visai neturinčių pasekmių.
• Tie, kurie laiko laiką. Tai yra pasikartojančios užduotys, kurios nutraukia svarbiausią darbą.
• Tie, kurie kyla nežinodami, kaip deleguoti. Jie yra tie, kurie atsiranda tada, kai kitiems žmonėms reikalingi labai paprasti uždaviniai, kuriuos galima atlikti vieni.

Siekdami apsaugoti mūsų laiką yra labai svarbu išmokti pasakyti NE, visoms užduotims, kurios neturi nieko bendro su mūsų projektu, arba kurios nieko nedaro.

Bet kokiu atveju galite pasakyti „ne dabar“ ir palikti šią užduotį dar tinkamesniam laikui.

Veikla, kurią atliekame tiek mūsų darbe, tiek privačiame gyvenime, kartais būtina, kad juos atliktume patys, tačiau kitais atvejais jie gali būti perduoti komandiniam darbui. Todėl, labai svarbu išmokti deleguoti.

5. Išmatuokite rezultatus

Kai nustatysime savo tikslą ir užduotis, kurias turime padaryti, kad jį pasiektume, turėsime įvertinti, ar per nustatytą terminą, mes tai pasiekėme ar ne.

Tuo atveju, jei nepasiekėme rezultato, galime įvertinti, ar tai buvo realu, ar ne atlikti koregavimus.

Teisingai valdyti savo laiką yra dar vienas žingsnis siekiant sėkmės jūsų versle ir jūsų asmeniniame gyvenime Žinant, ką mes darome, kai tai darome ir kaip mes darome, būtina pasiekti mūsų svajones.

„Žmonės man laiko laiko valdymu. Labiau vertinu save kaip prioritetą valdantį ekspertą, gerai vertindamas dalykus. Žinau, kad investicijos turi daugiau rezultatų mano ateičiai “

-Timothy Ferriss-