Sužinokite, kaip planuoti laiką!

Kas neturėjo jausmo, kad nesuteikia jam valandų, kad padarytų viską, ką turėtų / norėtų? Pasakykite sau, kad turite laiko atlikti daug užduočių, bet tada realybė yra kitokia ... ir, žinoma, ji įvedama. Jūs pradedate nuo vieno iš jų ir tai užima daugiau laiko, nei manėte.

Tada pradėsite jaustis priblokšti. Nerimas pakyla, kai valandos eina ir jūs nepradedate. Blogiausias dalykas yra tai, kad tai nėra atskiras įvykis, bet tai vyksta beveik visada ... Ką mes galime padaryti šioje situacijoje? Tai gudrybė, kuri gali padėti mums planuoti laiką, kad galėtume kuo labiau pasinaudoti šia galimybe ... Sužinokite, kaip tai padaryti!

 „Laikas yra pats vertingiausias dalykas, kurį žmogus gali praleisti“

-Theophrastus-

Kaip galime planuoti laiką?

Realybė yra tokia laikas suvokiamas vis dažniau kaip ribotas išteklius, kuris išgyvena mus be realizavimo. Tai gali būti dėl to, kad daugeliu atvejų neteisingai pasirinkome užduotis, kurios bus atliktos, arba neteisingai jas įtraukiame į darbotvarkę (pvz., Planuojant tuos, kuriems dienos pabaigoje reikalinga didžiausia energija). Taigi, manome, kad užduotys perpildo mus ir mes dirbame impulsyviai, suvokdami nuolatinį spaudimą ir linkę gauti riebalų.

Norėdami tai išspręsti, galime išmokti planuoti laiką. Kaip? Eikime po žingsnių. Pirmas dalykas būtų užsirašykite viską, ką turime padaryti, kad galėtume užtikrinti, kad nieko nepamirštume. Be to, svarbu kiekvieną dieną skirti nustatytą laiką planavimui. Kai skiriame laiką kiekvienai veiklai, taip pat turėsime ją išspręsti nenumatytais atvejais.

„Laikas yra jūsų gyvenimo valiuta. Tai vienintelė valiuta, kurią turite, ir tik jūs galite nustatyti, kaip jis bus išleistas. Būkite atsargūs ir neleiskite kitiems žmonėms tai praleisti “.

-Carl Sandburg-

Taigi vengsime nerimo piko, kai atsiras šių konfliktų. Bet ne tik tai. Taip pat, turite skirti laiko poilsiui, nes jei mes stengiamės daryti viską iš eilės, prireiks daugiau laiko, kad priverstume mūsų kūną. Turėdami tai omenyje, turėsime apibrėžti trumpalaikius, vidutinės trukmės ir ilgalaikius tikslus, taip pat ir tikslus. Tai bus nedideli tarpiniai žingsniai, kuriuos mes galime atlikti po vieną, kol pasieksime galutinį tikslą.

Kad nustatytume svarbą ir skubumą, mes galime klasifikuoti kiekvieną pagal spalvas grafike, kuris yra matomas ir lengvai prieinamas darbotvarkėje, kalendoriuje arba kompiuteryje. Mes galime organizuoti savaitę po savaitės, grupuodami užduotis pagal temas, kad mes nešoktume iš vieno dalyko į kitą. Šiuo požiūriu ypač svarbu, kad pirmiausia atliktume prioritetines užduotis.

Tokiu būdu šios neatidėliotinos pareigos nebus kaupiamos ir mes galėsime palikti tuos mažiau svarbius. Taip pat turėkite omenyje, kad neįmanoma visko padengti puikiu būdu. Todėl geriau palikti perfekcionizmą, taip pat perduoti kitiems tai, ką kiti gali daryti..

Pirmenybė - pagrindinis planavimo laiko aspektas

Planuojant laiką mes kalbame apie tai, kad pirmiausia vykdome prioritetą ir skubiai, o paskui paliekame tai, kas ne. Bet ... kaip tai apibrėžti? Mes galime padaryti lapą kvadratą ir tada jį padalyti į keturis mažesnius kvadratus. Pirmajame nurodysime, kas yra svarbi ir skubi. Aš turiu galvoje, uždavinius, kuriems reikia neatidėliotino dėmesio, pvz., krizės, spaudimas ar projektai, kurių galiojimo laikas baigiasi.

„Vienintelis dalykas, kuris mums tikrai priklauso, yra laikas. Netgi tas, kuris neturi nieko, jis turi "

-Baltasar Gracián-

Antra, mes užrašysime, kas yra svarbi, bet ne skubi. Čia mes įtrauksime atitinkamą veiklą, kad pasiektume savo tikslus. Tai reiškia, kad turime skirti laiko šiems darbams atlikti. To pavyzdys būtų mūsų asmeniniai santykiai, naujos galimybės, ateities planavimas, prevencinė veikla, asmeninis augimas ir, žinoma, laisvalaikis ir įdomus (taip, jie yra svarbūs!).

Toliau užpildysime kvadrantą tris. Jame atspindėsime užduotis, kurios yra skubios, bet nėra svarbios. Tai yra, jie gali būti perduoti kitam. Šio tipo veiklos pavyzdžiai būtų pertraukos, el. laiškai ar skambučiai, populiari veikla arba netgi mūsų šeimos spaudimas.

Galiausiai, mes rasime aikštę, į kurią reikia užrašyti tie dalykai, kurie nėra nei skubūs, nei svarbūs; tai yra, nors jie yra laiko švaistymas, bet mes juos dažnai darome. Visų pirma tai gali būti sudėtinga užduotis, kad visa tai būtų praktiškai įgyvendinta, bet jei tai padarysime, vidutinės trukmės ir ilgalaikės naudos gausime ... Organizuokite savo laiką!

Kaip galime dirbti savikontrolėje? Kartais sunku atlikti savikontrolę. Perskaitykite šį straipsnį ir žinokite, kaip ją propaguoti ir pasiekti savo tikslus! Skaityti daugiau "