Dešimt dažniausių laiko valdymo klaidų

Laiko valdymas yra vienas iš daugelio žmonių didelių darbų. Daugeliu atvejų, nežinant, kaip tinkamai valdyti turimą laiką, atsiranda stresas ir nepasitenkinimas.

Bet Tinkamai valdant laiką, galima įvykdyti visus įsipareigojimus ir apima kitą papildomą veiklą. Kalbant apie laiko organizavimą, yra nemažai bendrų klaidų, kurių sprendimas padeda pagerinti turimo laiko valdymą.

Dažniausios laiko valdymo klaidos

Visi žmonės gali veiksmingai valdyti laiką, bet tai padaryti pirmiausia reikia nustatyti, ką darome neteisingai.

1. Nelaikykite darbų sąrašo

Jei kada nors jaučiate, kad nustojote daryti kažką svarbaus, suprasite, kad reikia turėti gerai atliktą darbų sąrašą. Svarbu, kad šis sąrašas būtų organizuotas pagal prioritetus ir parodyti užduotis, kurias jie turi atlikti vienu metu ir tam tikru laiku.

Yra daug technologinių priemonių, padedančių palengvinti šią užduotį. Raskite jį ir patvirtinkite kaip svarbų įrankį, kuris jums patogus.

2. Neturite asmeninių tikslų

Svarbu turėti tikslą vaikščioti, tačiau paprasta. Asmeninių tikslų nustatymas yra labai svarbus norint gerai valdyti laiką, nes tikslai siūlo pasiekti tikslą.

Kai žinome, kur norime eiti, galime valdyti savo prioritetus, savo laiką ir išteklius, kad galėtume pasiekti. Tikslai taip pat padeda mums nuspręsti, ką verta naudoti ir atskirti jį nuo to, kas yra tik išsiblaškymas.

3. Nenustatykite prioritetų

Ne visada lengva nustatyti prioritetus, ypač kai susiduriame su daugybe skubių užduočių. Tačiau, Labai svarbu sužinoti, kaip efektyviau nustatyti užduotis, kad geriau valdytumėte laiką.

4. Nežinodamas, kaip suvaldyti trikdžius

Nustatykite, kokie yra veiksmai ar aplinkybės, kurios mums trukdo, kad juos įvaldyti. Elektroninis paštas, telefonas, momentinio pašto, televizijos ar radijo programos yra tam tikros aplinkybės, kurios trukdo, praranda koncentraciją ir dėl kurių prarandama daug laiko.

Efektyviai valdyti laiką būtina kuo labiau sumažinti blaškymą ir efektyviai valdyti pertrūkius. Pvz., Norėdami apibrėžti laiką iki laiško skaitymo ir laiškų atsakymo, pokalbių, pranešimų ir netgi telefono išjungimo ar skambučių atmetimo, kai tai nėra neišvengiamas klausimas.

Pertraukų valdymas pagerina koncentraciją ir todėl našumą.

5. Vėlavimas ar atidėjimas

Vėlavimas ar atidėjimas vyksta tada, kai atliekamos užduotys atidedamos ir kiti yra galvoti, kad kažkas naudinga, kai iš tikrųjų tai nėra..

Daug kartų problema ta, kad bijo pradėti užduotį ir jis nuleidžiasi be jokio darymo ir laiko švaistymo.

6. Nori padaryti per daug dalykų

Kai negalite pasakyti „ne“, užduočių ir įsipareigojimų skaičius didėja ir jis auga. Tai gali sukelti prastų rezultatų, stresą ir žemą moralę. Svarbu, kad kiekvienas žmogus taptų savo laiko meistru ir kad jie išmoktų pasakyti „ne“ arba bent jau nuspręsti, kada.

7. Reikia visada užsiimti

Kai kurie žmonės turi būti visada užsiėmę ir užimę. Bet tai nėra sinonimas efektyvumui ir sukelia didelį stresą. Būtina sumažinti kasdienį greitį ir išmokti

8. Daugiafunkcinis darbas

Šis toks madingas žodis yra daugelio žmonių kasdienio gyvenimo simbolis: rašydami telefoną rašykite el. laišką, ruošdami maistą atsakydami į pranešimą ar valgyti, kai skaitote mobiliajame įrenginyje, ką nors skubių yra keletas pavyzdžių.

Tačiau, nors manoma, kad tokiu būdu laikas geriau naudojamas, Tiesa ta, kad našumas sumažėja ir veiksmingumas ir daugeliu atvejų užduočių vykdymo laikas pailgėja, nes 100% išteklių nėra skirta kiekvienai užduočiai.

Taip pat, daugeliu atvejų klaidos padaromos daug laiko. Todėl geriausia pamiršti daugiafunkcinį darbą ir sutelkti dėmesį į vienos užduoties užduotis vienu metu.

9. Negalima pailsėti

Neįmanoma susikoncentruoti ir būti produktyviais darbe ar studijoje be laiko pailsėti ir papildyti. Poilsis leidžia kūrybiškai mąstyti ir efektyviai dirbti.

10. Tvarkykite užduotis neefektyviai

Jūs turite žinoti vieni kitus, kad žinotumėte, kurios yra didžiausio pasirodymo akimirkos ir priimti ritmą, kad organizuotumėte užduotis. Tai vienas iš geriausių būdų organizuoti laiko valdymą.

"Ar jums patinka gyvenimas? Na, jei jums patinka gyvenimas, nereikia švaistyti laiko, nes laikas yra geras, kad gyvenimas yra. “ -Benjamin Franklin-

7 klavišai, kad neprarastų laiko Laiko organizavimo ir paskirstymo metodų trūkumas leidžia jums visada jaustis nuovargiu ir paversti savo poilsį į kažką nereikšmingo ir neveiksmingo.