Kaip valdyti laiką, kad dirbtumėte efektyviau

Ironiška, laiko valdymas yra problema, su kuria mes visi susiduriame, bet neturime laiko spręsti. Tačiau šiek tiek laiko, analizuojant, kaip „praleidžiame“ savo laiką ir galvojame apie tai, kaip būti efektyvesne, verta padaryti. Laikas, kad būtų veiksmingesnis darbas, yra įmanomas, tačiau tai yra problema, su kuria turime susidurti.

Galų gale, laikas praeina. Kuo daugiau laiko praeina, neišsprendus problemos, tuo daugiau laiko mes neteksime, tuo daugiau energijos švaistysime ir kuo daugiau galimybių leisime. Štai kodėl labai svarbu analizuoti, kaip valdome laiką, reikalingą įgyvendinti būtinus pakeitimus. 

21 patarimai, kaip valdyti laiką ir būti efektyvesni

Laiko valdymas yra sudėtinga problema, kuri svyruoja nuo didėjančio produktyvumo iki darbo ir šeimos gyvenimo pusiausvyros, vengiant perdegimo, kuriant gerus įpročius arba nustatant ilgalaikius tikslus, be kitų klausimų. Planavimas ir prioritetų nustatymas yra pagrindas laikytis mūsų laiko ir mūsų gyvenimo, nepriklausomai nuo mūsų profesijos. Autorius Jory MacKay siūlo 21 strategiją, kaip efektyviai valdyti laiką.

Suprasti, kur vyksta jūsų laikas

Laiko valdymas nėra susijęs su baimės praradimu. Tai apie tai, kaip suprasti galingą mūsų laiko naudojimo protingą naudą, paaiškina MacKay. Taigi pirmieji patarimai ir strategijos:

1. Suprasti, kodėl laiko valdymas yra svarbus. Laiko valdymas nėra susijęs su baimės švaistymu. Tai apie tai, kaip suprasti galingas mūsų laiko išmokas išmokas.

2. Būkite realistiški apie tai, kiek daug darbo galite padaryti per dieną. Mes galime pagalvoti apie laiką kaip šaltinį, kurį mums reikia daugiau, bet daugiau laiko nereiškia produktyvesnio laiko. Paprasčiausias laiko valdymo būdas yra planuoti, kada ir kur dirbsite.

3. Atraskite, kur praleidžiate laiką. Kuo daugiau jūs suprantate, kaip praleidžiate dieną, tuo daugiau laiko turėsite laiko valdymo pastangas.

4. Nustatykite dienos tikslus ir perspėjimus apie tai, kaip praleidžiate laiką. Kai turėsite apžvalgą apie tai, kaip praleidžiate laiką, galite pradėti kasdien atlikti pakeitimus.

5. Sukurkite rytą, kuri jus motyvuoja. Geras rytas rutina gali pasiruošti produktyviai ir prasmingai darbo dienai, nes tai suteikia jums galimybę pradėti teigiamu impulsu, kad jūs pasinaudosite likusioje dienos dalyje.

6. Atsisakymas atlikti daugiafunkcinį darbą. Tyrimai parodė, kad žmonėms neįmanoma sutelkti dėmesį į daugiau nei vieną užduotį vienu metu. Kai atsidursite praradę dėmesio, sustokite ir rašykite, ką galvojate, prieš grįždami prie aptariamos užduoties.

Pirmenybė teikiama prasmingam darbui ir perduoti likusią dalį

Kai žinome, kur vyksta mūsų laikas, turime nuspręsti, ką turėtume (ir neturėtume) skirti mūsų laiko, - aiškina MacKay. Dėl to:

7. Atskirkite neatidėliotiną ir svarbų darbą. Skubiai atskirti nuo to, kas nėra ir kas yra svarbi ar ne, padeda nustatyti savo laiką ir nustatyti kalendorių, leidžiantį atlikti svarbesnį darbą ir mažiau nei tai, kas nėra svarbu..

8. Pirmenybė be gailestingumo. Pasirinkite pagrindinius tikslus ir sutelkkite dėmesį į juos.

9. Naudokite 30X taisyklę, jei norite perduoti daugiau užduočių. „Mackay“ siūlo laikytis Rory Vadeno pasiūlytos taisyklės, kurioje siūloma, kad mes turėtume suteikti 30 kartų daugiau laiko, kai mums reikia atlikti užduotį mokyti ką nors kitą tai padaryti. Atsižvelgiant į laiką kitam asmeniui perduoti ir mokyti, gausite 1100 minučių grynąjį pelną. Arba, kaip Vadenas sako, kad ROTI padidėjo 733 proc..

10. Savo žodyną suraskite „ne“. Pagal Čikagos universiteto straipsnį Vartotojų tyrimų žurnalas, sakydamas: „Aš ne“ kažkas, o ne „aš negaliu“, leido dalyviams lengviau atskirti save nuo nepageidaujamų įsipareigojimų.

Sukurti efektyvų dienos tvarkaraštį

Kai atliksite aukščiau nurodytus veiksmus, atėjo laikas sukurti tvarkaraštį efektyviai valdyti laiką.

11. Nustatykite tvarkaraščius, o ne terminus. „Mackay“ kurortai čia yra „James Clear“ patarimai. Užuot suteikę sau galutinį terminą tam, kad pasiektumėte konkretų tikslą (ir tada jaustumėtės kaip nesėkmė, jei nepavyks), pasirinkite svarbų tikslą ir nustatykite tvarkaraštį, kad galėtumėte tinkamai dirbti.

12. Programuokite su laiku, o ne užduotimis. Imtis didelių užduočių ir suskirstykite jas į laiko nustatymus. Organizuodami dieną, planuodami laiką, o ne namų darbus, pereisime nuo tvarkaraščio tvarkymo aplink nežinomą datą (užduotį) iki žinomo laiko.

„Kalendorius yra baigtinis; Yra tik tam tikras valandų skaičius per dieną. Šis faktas tampa aiškus tuo metu, kai bandome į neribotą erdvę įtraukti nerealų skaičių ". 

-Peter Bregman-

13. Tvarkykite pertraukų ir pertraukų laiką. Mums reikia laiko pailsėti ir manyti, kad bus pertraukų. Neskaitant jo yra chaotiškas. Atvykimas nutraukiamas arba mūsų kūnai sako, kad turime pertraukos. Jei mes to nepadarėme, kai tai atsitiks, staiga atsiranda mūsų puikiai suformuluota programa.

14. Atskiras laikas Maker laiko Vadybininkas. Labai lengva jį užpildyti administracinėmis užduotimis ir nepalikite pakankamai laiko prasmingam darbui. Vienas dalykas yra daryti ir kitą valdyti.

15. Veikla partijos visą savaitę. Grupuokite panašias veiklas ir pasinaudokite pagreičiu, kurį gaunate, kai pradedate. Taikomas pirmasis Niutono judėjimo įstatymas produktyvumui: „Judantis objektas, lieka judantis“.

Jei norite tvarkyti laiką, naudokitės savo naudai

Jūsų kalendorius ar laiko juosta nėra vieninteliai laiko valdymo įrankiai. „Mackay“ siūlo keletą būdų, kuriuos galite naudoti darbo vietoje, kurios gali daryti įtaką jūsų darbui.

16. Patikrinkite metodą Popcornas darbo vietoje atrakinti savo laiką. Darbo vietos keitimas per dieną gali būti puikus būdas išlaikyti motyvaciją ir produktyvumą. Ši Joel Runyon technika veikia taip:

• Užsirašykite visas užduotis, kurias turite atlikti šiandien.
• Padalinkite šį sąrašą į 3 lygias dalis arba į tris grupes (partijos, peržiūrėtos taryboje 15).
• Kiekvienai darbo grupei pasirinkite 3 skirtingas vietas.

17. Dirbkite su natūralaus kūno energijos ciklu. Dirbdami atlikite tai, kas geriausiai tinka jums, kad ne tik galvotumėte apie savo laiko valdymą, bet ir savo energiją.

Apsaugokite savo laiką

Niekada nebus trūkstamų dalykų, kurie stengsis užimti savo laiką. Štai kodėl jūs turite ją apsaugoti, kad nesinaudotumėte neteisingu būdu. „Mackay“ siūlo šiuos patarimus:

18. Naudokite strateginė tinginystė dirbti teisingų dalykų. „Strateginio tinginumo“ sąvoka reiškia svarbų darbą ir užduotis, suteikiančias galimybę būti tingiems, kai jie neturi reikšmės.

„Niekas nėra mažiau produktyvus, nei padaryti efektyvesnį, kas neturėtų būti daroma“.

-Peter Drucker-

19. Automatizuokite sutelktą neapmokestinamą laiką visą dieną. Svarbu užtikrinti, kad jūsų tikslinės darbo sesijos vyktų sklandžiai. Tam svarbu apsaugoti save nuo blaškymo. Yra įrankių, kurie padeda jums bendrauti su kitais, kad esate automatiškai nepasiekiami. Jei ne, galite ieškoti būdų, kaip leisti kitiems žinoti, kad esate darbo momentu, kur negali būti trukdomas.

 20. Naudokite „Ivy Lee“ metodą, kad dieną tinkamai užbaigtumėte. Ivy Lee pasiūlė šią paprastą penkių etapų kasdienę veiklą, kad pasiektų didžiausią našumą:

• Kiekvienos darbo dienos pabaigoje parašykite šešis svarbiausius dalykus, kuriuos reikia pasiekti rytoj. Nerašykite daugiau nei šešių užduočių.
• Suteikite pirmenybę šiems šešiems elementams svarbos tvarka.
• Kitą dieną sutelkkite dėmesį tik į pirmąją užduotį. Prieš pereidami prie antrosios užduoties, dirbkite, kol baigsite pirmąją užduotį.
• Panašiai priartėkite prie likusio sąrašo. Pasibaigus dienai, perkelkite nebaigtus elementus į kitą šešių užduočių sąrašą kitą dieną.
• Pakartokite šį procesą kiekvieną darbo dieną.

21. Nepamirškite laisvalaikio privalumų. Laiko valdymas reiškia ne tik darbą. Norint rasti pusiausvyrą darbiniame gyvenime, kuris saugo mus sveiki ir laimingi, turime pasirūpinti, kad paliktų laiką poilsiui, atsipalaidavimui ir socializacijai.

Laiko ir našumo valdymas yra iššūkis visiems. Tačiau turime žinoti, kad turime sustoti ir pagalvoti apie tai, ką darome, kaip tai darome ir ką iš tikrųjų norime pasiekti. Tai nebūtinai reiškia darbą, jau nekalbant apie apdailą.

Praleiskite laiką, kurį jums reikia, norėdami išnagrinėti savo darbus ir permąstyti savo užduotis. Su šiomis instrukcijomis valdyti laiką bus daug lengviau susidurti su savo darbu ar studijomis ir gauti geresnių rezultatų.

Trys didelio našumo etapai, pasak „Manuel Coloma“ Aukštas našumas yra ne tik elitinių sportininkų, ar didelių verslo vyrų / moterų sąvoka. Mes visi galime siekti būti aukštos kokybės žmonėmis, nes mes visi galime tapti daug daugiau nei dabar, daug daugiau, nei galėtume įsivaizduoti. Skaityti daugiau "