Pomodoro technika, puikus būdas valdyti savo laiką

Nors šiuo metu yra daug metodų ir būdų optimizuoti laiką ir padidinti produktyvumą, nedaugelis yra taip paprasta naudoti kaip „Pomodoro“ technika. Šį metodą sukūrė italai Francesco Cirillo, dešimtmečiu iki šiol yra daug žmonių, kurie naudojo juos naudodami savo gyvenime.

Tai atsitiko daugeliui iš mūsų Mes pradėjome projektą su dideliu entuziazmu, tačiau net prieš jį baigdami nustatėme, kad ji linksta į nesėkmę. Daugeliu atvejų tai yra dėl planavimo nebuvimo, t. Y. Organizavimo trūkumo vykdytinų užduočių ir jų vykdymo laikotarpių..

Šis metodas naudojamas optimizuoti laiko valdymą, Dėl šios priežasties pagrindinė priemonė yra žiūrėti. Darbas vyksta pasibaigus pavadinimams „pomodoros“. Pomodoro prilygsta 25 minučių nepertraukiamam darbui ir 5 min.

„Mes negalime sau leisti daug daugiau laiko skirti mažiems dalykams, nei išleidžiame svarbiems dalykams“.

-Jim Rohn-

Mokslinis pagrindas

Šis metodas turi mokslinį pagrindą. Pažangios studijos tai patvirtina žmogaus smegenys gali būti iš tiesų sutelktos tik per 25 minutes. Iš čia smegenys yra „atjungtos“, o tai akivaizdu, kad blaškymas ir veikimas mažėja.

Todėl, 5 minučių trukmės pertraukos tikslas - suteikti smegenims pertrauką, atliekant kitą veiklą nei ji buvo sukurta. Tokiu būdu atlikus užduotį, našumas bus optimalus ir pastovus. Verta paminėti, kad po 4 pomodoros, likusi dalis turėtų padidėti iki 20 minučių.

Svarbu iš anksto planuoti pagrindinį darbą, kurį ketiname atlikti. Šį planavimą sudaro užduočių, kurias planuojame kurti, sąrašas. Vėliau mes juos vertiname, ty įvertiname kiekvienos jų svarbos laipsnį arba sukuriame loginę vykdymo tvarką. Tai taikoma ir kasdieninei veiklai, ir didesniems projektams.

Laiko optimizavimas

Įdomu pažymėti, kad tie, kurie taiko šį metodą, turi galimybę stebėti, kiek pomodorų dalyvauja kuriant kiekvieną užduotį. Atrodo, kad tai nėra svarbu, bet tai yra. Laikui bėgant, mes, pavyzdžiui, aptinkame mirusius laikotarpius, Pastebėjome, kad užduotis, kurią turėjome atlikti 5 pomodorus, galime tai padaryti keturiuose pomodoruose.

Tai reiškia, kad šio metodo naudojimo optimizavimas ne tik atsipirko taikant techniką, bet ir tai laikui bėgant įgyjame įgūdžių ir toliau optimizuoti savo laiką. Iš tikrųjų „Pomodoro“ technologija paskatino kurti programinę įrangą ir programas įvairioms platformoms ir įrenginiams.

Nors iš esmės tai buvo metodas, skirtas naudoti atskirai, laikui bėgant pasirodė esąs taip pat veiksmingas, jei jis įgyvendinamas grupėse. Šis metodas ne tik skatina pasitenkinimą pasiekimais, bet taip pat skatina naudoti žemą technologiją, kai reikia, paprasčiausia versija: popierius, pieštukas ir laikrodis.

Jei norite taikyti „Pomodoro“ techniką, turite atlikti šiuos veiksmus:

• Parengti užduočių sąrašą ir pasirinkite užduotį, kurią ketiname atlikti
• Nustatykite laikrodį arba chronometrą taip, kad ji būtų 25 minutės (pomodoro)
• Darbas išsamiai ir nuolat pasirinktą užduotį 25 minutes
• Šio laikotarpio pabaigoje, parašykite X prieš atliktą užduotį sąraše
• Pailsėkite 5 minutės
• Tęskite kitą 25 minučių laikotarpį, parašykite kitą X, pertraukite dar 5 minutes ir pan., kol užduotis bus baigta
• Kiekvieną kartą, kai baigiame 4 pomodorus, pasiimkite 20 minučių pertrauką

Patarimai, kaip pagerinti „Pomodoro“ techniką

Labai svarbu, kad kiekvienos pomodoro metu mes turėtume didžiausią įmanomą koncentraciją prieš kūrinį. Svarbu, kad apsaugotume save nuo bet kokio trukdančio elemento.

Žinant, kiek pomodorų mus verčia atlikti užduotį, labai naudinga, nes tai leidžia mums efektyviau paskirstyti savo laiką ir turėti daugiau laiko kitai veiklai plėtoti.

Laikui bėgant, ypač kai atliekami panašūs uždaviniai, galėtume pasiūlyti tikslą juos mažinti arba pagerinti jų kokybę, būti veiksmingesni ir turėti daugiau laisvo laiko.

Kaip sutelkti dėmesį, norint nustoti švaistyti laiką Laikas kenkia beveik visiems. Kartais atrodo, kad ji niekada nepasiekia. Ir daug laiko, kurį mes praradome, prarandame darbą. Skaityti daugiau "